检查可读性与信息密度,不是看字数或关键词出现次数,而是看读者能否快速理解、页面是否提供了足够的新信息。具体做法:先通读一遍,标出每段的核心信息;再删掉重复表述和空泛过渡;最后确认标题、小标题和首段能直接回答搜索意图。如果删掉一段后信息没有减少,这段就是冗余;如果删掉后读者会看不懂结论,这段就是必要内容。适用前提是页面已经围绕一个明确主题展开,而不是把多个不相关话题拼在一起。
可读性差通常表现为句子过长、主语缺失、指代不清、段落之间缺少逻辑连接。检查时不必依赖工具分数,可以直接做三个动作。
判断结果:如果同事或朋友只读小标题和每段首句,就能复述页面大意,可读性基本合格。如果他们需要反复回看前文才能理解,说明指代和结构需要修改。适用条件是页面面向普通读者;如果面向专业读者且术语已在开头定义,可以适当保留紧凑表达。
信息密度低,常见原因是同义反复、背景铺垫过长、例子与结论无关。检查时用“删减测试”:逐段删除,然后问自己,读者的理解是否受损。没有受损,就说明该段可以压缩或删除。另一个方法是给每段写一句摘要,如果两段摘要几乎相同,就合并。
假设一个页面写“选择方案时要考虑成本,成本很重要,不能忽略成本”,这三句只传递了一个信息:成本是考虑因素。可以改成“选择方案时先比较初期投入和后续维护成本,再判断哪一种更符合预算周期”。后一句给出了比较维度和判断动作,信息密度更高。这个例子是假设,不是真实项目数据。
验收信号:删掉重复和空泛内容后,页面字数减少,但核心步骤、判断条件和结论仍然完整。如果删减后需要补充新的解释才能自洽,说明原来的内容存在逻辑缺口,而不是单纯冗余。
发现可读性或信息密度不达标时,有两种常见处理方案。选择哪一种,取决于页面缺的是“清晰”还是“信息”。
两种方案可以同时使用,但顺序建议先压缩再补充。先删掉冗余,能看清页面真正缺什么;直接补充容易在旧问题上叠加新内容,让页面更臃肿。适用条件是页面主题没有跑偏;如果主题本身不明确,应先确定主题,再处理可读性和密度。
完成上述检查后,可以按以下顺序修改:先改标题和首段,让读者一眼知道页面回答什么问题;再调整小标题,使它们按逻辑顺序排列;然后逐段执行删减测试,合并重复内容;最后补充缺失的判断条件和操作步骤。修改后重新通读,确认每个小标题下都有独立信息,且段落之间不需要读者自行补全逻辑。
下一步,选页面中信息最密集的一段,用一句话写出它的核心结论,再检查这句话是否已经出现在小标题或首段中。如果没有,把它提前;如果已经出现,删掉后面重复的解释。